При трудоустройстве иностранца на работу, работодатель, который принял решение о его приеме должен получить разрешение на трудоустройство иностранца. Для этого работодатель обязан подать в Государственную службу занятости определенный законодательством пакет документов, касающихся как самого работодателя, так и иностранца, который принимается на работу, а именно:
1. заявление о предоставлении разрешения на использование труда иностранца;
2. квитанция о внесении платы за рассмотрение заявления (в размере 4-х минимальных заработных плат);
3. обоснование целесообразности использования труда иностранца;
4. справка органа ГНС ​​об уплате работодателем налогов и сборов (обязательных платежей);
5. справка центра занятости об отсутствии у работодателя задолженности перед Фондом общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы;
6. справка работодателя о том, что рабочее место или должность, на которых будет использоваться труд иностранца, в соответствии с законодательством не связаны с принадлежностью к гражданству Украины и не требуют предоставления допуска к государственной тайне;
7. копия устава работодателя;
8. выписка или извлечение из ЕГРПОУ о работе;
документ, подтверждающий полномочия лица на представительство интересов работодателя;
заверенная работодателем копия проекта трудового договора.
1. справка органа внутренних дел об отсутствии (наличии) судимости у иностранца, который на момент оформления разрешения находится на территории Украины;
2. справка уполномоченного органа страны происхождения (пребывания) о том, что иностранец, который на момент оформления разрешения находится за пределами Украины, не отбывает наказание за совершение преступления и в отношении него не осуществляется уголовное производство;
3. две цветные фотографии иностранца размером 3,5 x 4,5 см;
4. копии документов об образовании или квалификации иностранца;
5.копии страниц паспортного документа иностранца, которые содержат основные идентификационные данные.
Документы относительно будущего работника-иностранца, при этом документы, выданные в другой стране и составленные на иностранном языке, должны быть переведены на украинский язык, заверены согласно законодательству страны их выдачи и легализованы в Министерстве иностранных дел Украины, среди них: