До передачі документів підприємства, що ліквідується, необхідно підготувати та подати заяву на ім'я голови районної державної адміністрації за місцем реєстрації юридичної особи про передачу документів на зберігання до архівного відділу у зв'язку із ліквідацією підприємства.
Документи впорядковуються по особовому складу підприємства за весь час його роботи, а також архівні документи, строки зберігання яких ще не закінчились. Такі документи формуються у “справи” за місяцями, а у випадку особового складу — у алфавітному порядку, нумерація аркушів справи обов'язково здійснюється олівцем. Разом із описами (складається у двох примірниках) “справи” передаються до перевірочної комісії відповідного архівного органу, після чого прошиваються та передаються на зберігання у державний архів.
Переглянути всі консультації
Як дізнатися, чи буде проводитись на нашому підприємстві перевірка щодо дотримання законодавства про захист персональних даних?
Створюємо місцеву громадську організацію екологічного спрямування, діяльність якої буде поширюватися на територію міста Київ. Які вимоги законодавства України потрібно врахувати при підготовці Статуту організації щоб в подальшому мати змогу бути неприбутковою організацією?