Процедуру державної реєстрації юридичних осіб визначено Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців”. Відповідно, ст. 24 вказаного закону визначено перелік документів, що подаються державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи. Названого Вами дозволу в цьому переліку не зазначається.
Утім, його потрібно надавати відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних”. У кожної фізичної особи є свої власні персональні дані — це відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Ці персональні дані можуть оброблятися. Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу. Отже, якщо щодо Ваших персональних даних буде здійснюватися їх обробка відповідно до законодавства — ви стаєте суб'єктом персональних даних і повинні надавати згоду суб'єкта персональних даних - будь-яке документоване, зокрема письмове, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки. Якщо дотримуватися коректних юридичних формулювань це може здатися складним і незрозумілим процесом. На практиці все виглядає набагато простіше. Використання Ваших персональних даних (як то прізвище, ім'я, по-батькові) в найменуванні юридичної особи, по суті є обробкою Ваших персональних даних, яка потребує попереднього надання дозволу на це. Тому Вам з подругою необхідно підготувати заяву, що Ви надаєте дозвіл на використання Ваших персональних даних, а саме Вашого імені та Вашого прізвища у власній назві юридичної особи і звернутися до нотаріуса з тим, щоб він посвідчив цю заяву, встановивши правильність підписів на ній та засвідчивши вашу особу. Така заява може бути підготована Вами з подругою окремо одна від одної або разом.